أمين جدة يفتتح أول مكتبة رقمية للالتزام بأمانات المملكة

دشن معالي أمين محافظة جدة إحسان بن عباس بافقيه مبادرة “مكتبة الالتزام الرقمية” التي تُعد الأولى من نوعها على مستوى أمانات المملكة، وتعمل كمرجع إلكتروني موحد يجمع الأنظمة والتشريعات الخاصة بقطاعات أمانة جدة.

أكد أثناء التدشين أن هذه المبادرة تسهم في تحقيق الكفاءة المالية، إذ نفّذتها الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي بجهود ذاتية دون تحمل أي تكاليف مالية، مضيفًا: “نحتفي بإنجاز جديد يدعم مدينة جدة لتكون السبّاقة دائمًا في التجارب المميزة”.

مميزات المكتبة وآلية الوصول إليها

أوّحت مدير عام الحوكمة والمخاطر والالتزام في أمانة جدة إكرام الحربي بأن المكتبة متاحة لمنسوبي ومنسوبات الأمانة عبر بوابة الموظفين، وتجمع كافة الوثائق الرقمية التنظيمية ذات الصلة في مكان واحد، مع خاصية تصفية الوثائق حسب العام والشهر والنوع والقطاع لتسهيل الوصول إلى المعلومة وعرضها بشكل منظم.

لفتت إلى أن النظام يتيح للموظفين استخراج المعلومات المطلوبة بسرعة وبشكل منسق، ما يعزز سير العمل داخل الأقسام المختلفة.

مراحل التطوير والرؤية المستقبلية

ذكر مدير إدارة الالتزام في أمانة محافظة جدة وصاحب الفكرة محمد سعد الزهراني أن بناء المكتبة مرّ بمراحل تشمل حصر المتطلبات التنظيمية، وتنظيم الوثائق وتصنيفها، ثم مراجعة المحتوى والتحقق منه وإجراء التحديث المستمر له.

أوضح أن المكتبة تتميز بترتيب جميع الأنظمة واللوائح والسياسات والأدلة والإجراءات والتعاميم والقرارات والمراجع والضوابط لكل قطاع على حدة، وأنه جارٍ العمل على تطويرها باستخدام الذكاء الاصطناعي في المراحل القادمة.

أضاف أن العمل على المبادرة استغرق عامًا كاملًا بالتعاون مع فريق رواد المخاطر والالتزام في الأمانة، وهدفه تسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد على الموظفين وإنشاء مرجع متكامل لهم، مشيرًا إلى أن برمجتها نُفذت بالكامل من قبل وكالة التحول الرقمي.

بيّن أن تحديث المحتوى سيكون مستمرًا لمواكبة أي تعديل قد يطرأ على بنود اللوائح، بحيث يُدرج التعديل الجديد مع الاحتفاظ بالبند القديم كتوثيق.

ورشة عمل حول الحوكمة والمخاطر والالتزام

نظمت أمانة محافظة جدة ممثلة في الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام ورشة عمل بعنوان “مفهوم الحوكمة والمخاطر والالتزام” بالتعاون مع معهد الإدارة العامة.

أُجريت الورشة في مسرح الأمانة وتناولت إدارة المخاطر وثقافة الحوكمة والالتزام، وشملت معرضًا توعويًا قدم تعريفًا بالمنظومة الرقمية الموحدة لإدارة المخاطر في قطاعات أمانة جدة المعروفة باسم “منصة المخاطر”.