وزارة الحج والعمرة تنهي اجتماعات تحضيرية مع مكاتب شؤون الحجاج في 78 دولة استعدادًا لموسم حج 1448هـ
اجتماعات تحضيرية مع مكاتب شؤون الحجاج
في إطار برنامج الاستعداد المبكر لموسم حج 1448هـ، قامت وزارة الحج والعمرة بعقد سلسلة اجتماعات تحضيرية مع مكاتب شؤون الحجاج المنتشرة في 78 دولة، سعيا لتعزيز الجاهزية ومتابعة الخطط التشغيلية وتوحيد الترتيبات والمتطلبات والجداول الزمنية قبل قدوم الحجاج إلى المملكة.
المنهجية المبكرة والمتابعة المستمرة
وأوضحت الوزارة في بيان نشرتها على حسابها بمنصة إكس أن النقاشات شملت مراحل الاستعداد لموسم الحج، ومدى تقدم تنفيذ الجدول الزمني، وإجراءات الباقة المتكاملة، وتعاقدات مع مزودي الخدمات المعتمدين، بالإضافة إلى ترتيبات الإقامة والنقل والإعاشة والتفويج، والحملات التوجيهية والتثقيفية والأنظمة المنظمة لشعائر الحج.
وتعكس هذه اللقاءات نهجًا مبكرًا تتبناه الوزارة совместно مع مكاتب شؤون الحجاج، يركز على مراقبة جاهزية العمل باستمرار، ورصد الصعوبات ومعالجتها في وقت مبكر، وتحديد المهام والمواعيد لكل مرحلة؛ مما يساعد على تحويل أنشطة الموسم من مرحلة التحضير إلى التنفيذ وفق خطط واضحة ومؤشرات يمكن متابعتها.
التعاقدات والترتيبات عبر المسار الإلكتروني
ويتم استكمال التعاقدات والترتيبات الخاصة بحجاج الخارج من خلال المنصة الإلكترونية التي تُعرف بـ\”المسار الإلكتروني\”، والتي تتوفر فيها أكثر من خمسمائة خدمة رقمية، وتتكامل مع أكثر من ثمانين جهة حكومية وتشغيلية وأكثر من خمسة آلاف مزود خدمة؛ ما يسرّع إنجاز الإجراءات، ويوثّق الاتفاقات، ويعزز تنسيق الجهود بين مكاتب شؤون الحجاج ومقدمي الخدمات والجهات المعنية.
وقد بدأت الاستعدادات لموسم حج 1448هـ اعتبارًا من الثاني عشر من شهر ذي الحجة لعام 1447هـ، حيث سلمت الوزارة مكاتب شؤون الحجاج وثيقة الإعداد والبرنامج الزمني لموسم الحج القادم، ثم أعقب ذلك تقييم شامل لموسم الحج السابق، وتحديد نقاط يمكن تحسينها، وتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
وتنص وثيقة الإعداد على تحديد مراحل التحضير، وتوزيع الأدوار والمسؤوليات، وتحديد المواعيد المعتمدة لكل مرحلة؛ مما يوحد سير العمل ويسمح بمتابعة تنفيذ المتطلبات في وقتها المحدد.
ويظهر هذا الاستعداد المبكر تكامل الجهود بهدف تقديم تجربة حج أكثر تنظيمًا وسهولة وأمانًا، امتدادًا للرعاية التي تقدمها القيادة الحكيمة لضيوف بيت الله الحرام، وتحقيقًا لأهداف برنامج خدمة ضيوف الرحمن الذي يشكل جزءًا من رؤية السعودية 2030.
